Hjälp/Guide för Evenemangs-administratörer

Varje evenemang har en ansvarig, som sköter uppdateringar av evenemangets beskrivning, svarar på frågor om det, prickar av deltagare på kursen, osv.

Denna sida är om interna evenemang, för externa se HelpExternEventMaker

Webbens uppgift är att göra det så enkelt som möjligt, och vara en central punkt för information mellan alla inblandade.

När du är ansvarig för ett evenemang visas knappar under evenemanget för att redigera det, och om det är en bokningsbar kurs visas knappar för att hantera deltagarlistan.

Som ansvarig får du också ett nytt menyval "Evenemangsadmin" där de kurser du är ansvarig för listas, med en översikt på bokningar etc.

Skapa evenemang

Under menyn Evenemangsadmin hittar du länkar till sidorna för att skapa

• Interna evenemang - för Tango Norte
• Externa evenemang - för andra arrangörer

Editera evenemang

Öppna kalendariesidan för evenemanget (från kalendariet eller evenemangsadmin) och klicka på knappen "Redigera evenemang" som visas undertill. För att editera deltagarlistan, klicka på knappen "Redigera anmälningar" under deltagarlistan, eller "Gör ny anmälan" om du ska anmäla någon annan till kursen.

Synlighet för evenemang

För varje evenemang kan du välja vem det ska visas för i kalendariet - du kan välja mellan Alla (även inte inloggade), Medlemmar (som loggat in), och medlem i vissa grupper, t ex möten för Styrelse, festivalgrupp osv.

Det finns också ett fält "Synlig från (datum)" som kan användas när du redigerar evenemang och inte vill att de ska visas förrän du är klar, och kanske vill släppa all information vid en viss tidpunkt.

För kurser finns det också "Bokas från (datum)" som kan användas när informationen visas i förväg, men kursanmälningen ska släppas viss datum/tid.

Signera & Avräkna kurser (bokningsbara evenemang)

Webben kommer att påminna de som inte betalat kursavgiften - och för att detta ska fungera måste deltagarlistan stämma, om det finns väntande på kursen vet varken webb eller kassör om dessa ska betala eller inte.

När kursen har varit (eller första tillfällena varit) behöver du verifiera att bara de som ska betala kursen står upptagna på deltagarlistan. För att visa att detta är klart fyller du i signerings-rutan underst. Eventuellt inkomna kontanter lämnas till kassören, och sedan avräknar han kursen och den arkiveras.

Vad vill du ska stå mer på denna sidan?

Hjälp till att ställa de frågor du vill ha svar på nedan, så fyller vi på svaren efter hand! Tack på förhand!

Kommentarer

Charlotte Rivero	torsdag 2 september, 2010 kl 20.10
Hej eftersom TP är nedlagd vill jag att min firma hänvisar till www.tangoverkstan.se. Hur fixar jag det? Lotte
Per Hall	lördag 29 augusti, 2009 kl 10.20
Rätt, det saknas bra lokalhantering - idag få man skicka infon till webmaster, tyvär. Se HelpExternEventMaker Det ligger på att göra listan att skriva ihop kod för bättre administration av lokaler etc för alla som behöver.
Maximo Iaffa	tisdag 25 augusti, 2009 kl 11.38
hur man registrerar en ny lokal ? MVH Maximo iaffa