Hjälp/Guide för Evenemangs-administratörer

Varje evenemang har en ansvarig, som sköter uppdateringar av evenemangets beskrivning, svarar på frågor om det, prickar av deltagare på kursen, osv.

Denna sida är om interna evenemang, för externa se HelpExternEventMaker

Webbens uppgift är att göra det så enkelt som möjligt, och vara en central punkt för information mellan alla inblandade.

När du är ansvarig för ett evenemang visas knappar under evenemanget för att redigera det, och om det är en bokningsbar kurs visas knappar för att hantera deltagarlistan.

Som ansvarig får du också ett nytt menyval "Evenemangsadmin" där de kurser du är ansvarig för listas, med en översikt på bokningar etc.

Skapa evenemang

Under menyn Evenemangsadmin hittar du länkar till sidorna för att skapa

Interna evenemang - för Tango Norte
Externa evenemang - för andra arrangörer
Lokal-administration - skapa och redigera lokaler

Editera evenemang

Öppna kalendariesidan för evenemanget (från kalendariet eller menyn evenemangsadmin) och klicka på knappen "Redigera evenemang" som visas undertill. Formuläret bör vara självförklarande, säg till annars.

Synlighet för evenemang

För varje evenemang kan du välja vem det ska visas för i kalendariet - du kan välja mellan Alla (även inte inloggade), Medlemmar (som loggat in), och medlem i vissa grupper, t ex möten för Styrelse, festivalgrupp osv.

Det finns också ett fält "Synlig från (datum)" som kan användas när du redigerar evenemang och inte vill att de ska visas förrän du är klar, och kanske vill släppa all information vid en viss tidpunkt.

För kurser finns det också "Bokas från (datum)" som kan användas när informationen visas i förväg, men kursanmälningen ska släppas viss datum/tid.

Editera deltagarlista på evenemang

För att editera deltagarlistan, klicka på knappen "Redigera anmälningar" under deltagarlistan, eller "Gör ny anmälan" om du ska anmäla någon annan till kursen.

Det finns en exempelsamling för editering i dokumentet GoogleDoc; "TN-Web-Doc Hantera Deltagarlista". Be något dela det till vid om du behöver det, annars är de praktiska tipsen

Ordna specifika par först - lägger du till singlar och det finns väntande blir den nya personen genast hopparad med den förste på väntelistan
Du svarar för deltagarlistan, har någon bytt kurs och betalningen ska flyttas över får du be kassören om det

Nyhet 2018-2019: NYHET: Nya radioknappar för stöddansare, har nu också valet Voucher/Kupong/Inbjuden/Funktionär eller vad vi ska kalla det. Liksom stöddansare går de gratis men de räknas inte som stöddansare att vi fått mer inkomst av kursdeltagaren som fick plats.

Signera & Avräkna kurser (bokningsbara evenemang)

Webben kommer att påminna de som inte betalat kursavgiften - och för att detta ska fungera måste deltagarlistan stämma, om det finns väntande på kursen vet varken webb eller kassör om dessa ska betala eller inte.

När kursen har varit (eller första tillfällena varit) behöver du verifiera att bara de som ska betala kursen står upptagna på deltagarlistan. För att visa att detta är klart fyller du i signerings-rutan underst. Eventuellt inkomna kontanter lämnas till kassören, och sedan avräknar han kursen och den arkiveras.

Vad vill du ska stå mer på denna sidan?

Hjälp till att ställa de frågor du vill ha svar på nedan, så fyller vi på svaren efter hand! Tack på förhand!

Kommentarer

Per Hall	torsdag 21 april, 2016 kl 21.50
Jag vet inte vilken särbehandling Göran tänkte på i kommentaren innan, men webben gör ingen skillnad på vilken veckodag evenemang infaller på.
Göran Ottenfelt	lördag 28 februari, 2015 kl 14.25
Varför skall söndagspraktikan hanteras särskilt jämfört med måndagspraktikan och onsdagspraktikan? Ingen praktika är bokningsbar. (Göran O)
Per Hall	tisdag 6 januari, 2015 kl 17.42
Upplägg och editering av lokaler kan nu göras av alla evenemangsadministratörer, länk finns under Evenemangsadmin-menyn. Nya arrangörer/firmor behöver fortfarande läggas upp och vid behov ändras via kontakt med webmaster, det sker så sällan att det inte är idé att programmera egna administrations-sidor för det.
Charlotte Rivero	torsdag 2 september, 2010 kl 20.10
Hej eftersom TP är nedlagd vill jag att min firma hänvisar till www.tangoverkstan.se. Hur fixar jag det? Lotte
Per Hall	lördag 29 augusti, 2009 kl 10.20
Rätt, det saknas bra lokalhantering - idag få man skicka infon till webmaster, tyvär. Se HelpExternEventMaker Det ligger på att göra listan att skriva ihop kod för bättre administration av lokaler etc för alla som behöver.
Maximo Iaffa	tisdag 25 augusti, 2009 kl 11.38
hur man registrerar en ny lokal ? MVH Maximo iaffa